7 Effectieve manieren voor de OR om te communiceren met de achterban
Een van de hoofdtaken van de OR is de communicatie met de achterban. De OR deelt informatie, haalt informatie op van de werkvloer, luistert naar zorgen etc. Dit doet de OR enerzijds om de achterban te betrekken bij het medezeggenschapswerk. Zowel communicatie vanuit ‘de lijn’ als vanuit medezeggenschap zijn essentieel voor een gezonde werkrelatie. Gelukkig zijn er verschillende manieren waarop een OR effectief kan communiceren met de achterban.
1. Regelmatige Nieuwsbrieven
Een nieuwsbrief is een uitstekend middel om belangrijke updates, beslissingen en ontwikkelingen binnen de organisatie te delen. Door regelmatig nieuwsbrieven te versturen, blijft de achterban op de hoogte en voelt ze zich betrokken bij wat er gaande is. Hoe je een goede pakkende nieuwsbrief schrijft lees je in onze volgende blog.
2. Posts op het Intranet
Veel organisaties hebben een eigen intranet, een centrale hub voor interne communicatie binnen een organisatie. Door relevante berichten, aankondigingen en discussies op het intranet te plaatsen, kunnen OR-leden een breder publiek bereiken en de betrokkenheid vergroten.
3. Werkbezoeken
Persoonlijk contact is vaak het meest effectief als het gaat om ophalen van input vanuit de werkvloer. Door werkbezoeken af te leggen op verschillende afdelingen en met werknemers te praten, kan de OR een dieper inzicht krijgen in hun zorgen en behoeften. Dit kan op een specifiek thema, of je plant reguliere bezoeken. Let wel op dat je je bezoek als OR aankondigt op de afdeling en dat je afstemt met de manager.
4. Vlogs
In deze moderne tijd waarin visuele inhoud steeds populairder wordt, kunnen vlogs een krachtig communicatiemiddel zijn. Het maken van korte video-updates waarin de OR belangrijke kwesties bespreekt of informatie deelt, kan de betrokkenheid vergroten en de boodschap op een levendige manier overbrengen.
5. Pizza-sessies
Informele bijeenkomsten, zoals pizza-sessies, bieden een ontspannen omgeving waarin werknemers vrijuit kunnen praten over hun zorgen en suggesties. Door samen te komen onder het genot van een hapje en drankje, kan de OR een informele sfeer creëren en een open dialoog bevorderen.
6. 1 op 1 Gesprekken
Soms is persoonlijke aandacht het meest waardevol. Door individuele gesprekken aan te gaan met werknemers, kan de OR meer begrip ontwikkelen van hun specifieke zorgen en behoeften. Dit biedt ook een gelegenheid voor werknemers om vertrouwelijke kwesties te bespreken.
7. OR Inloop-uur
Het instellen van een vast inloop-uur waar werknemers zonder afspraak bij de OR kunnen langskomen, kan de drempel verlagen voor communicatie. Dit creëert een gelegenheid voor werknemers om direct vragen te stellen, feedback te geven en zorgen te uiten.
Bovenstaande tips kan de relatie tussen de OR en de achterban versterken en zorgen voor een kleinere afstand tussen OR en achterban. Door regelmatig te communiceren en actief te luisteren naar de behoeften van werknemers, kan de OR een waardevolle rol spelen in het bevorderen van de belangen van de achterban.
Geschreven door Bob van Weert, organisatie-adviseur bij DeVerandermotOR. Leer meer over Bob bij "het team" of op LinkedIn.
