Innovatie in OR-werk

Digitalisering biedt de OR meer mogelijkheden dan ooit om invloed te hebben en betrokken te blijven. Denk aan het online delen van informatie met collega’s en contact met de achterban, of het volgen van trainingen via e-learning.

Innovatie is geen doel op zich, maar een middel om de medezeggenschap te versterken. Vraag jezelf af: waar helpt digitalisering ons om beter ons werk te kunnen doen? Misschien is dat bij het voorbereiden van vergaderingen, het communiceren met de achterban of het analyseren van beleid. Als je helder hebt waar de winst ligt, kun je gericht kiezen welke tools of werkwijzen passen.

Er is een breed scala aan digitale hulpmiddelen beschikbaar voor OR-werk, van simpele apps tot uitgebreide samenwerkingsplatforms.
Een paar voorbeelden zijn bijvoorbeeld: Microsoft Teams of Slack voor interne communicatie en documentdeling en Notion of Trello, om jaarplannen, acties en besluiten overzichtelijk bij te houden.

Het gebruik van zulke tools maakt het OR-werk niet alleen efficiënter, maar ook aantrekkelijker voor nieuwe leden. Het laat zien dat de OR meebeweegt met de tijd. Belangrijk is wel om afspraken te maken over hoe je deze middelen inzet: wie beheert wat, hoe borg je vertrouwelijkheid en hoe zorg je dat iedereen zich comfortabel voelt met de nieuwe manier van werken?

Innovatie vraagt soms om loslaten van oude gewoontes en dat kost tijd. Begin klein: test een nieuwe werkwijze in een projectgroep of gebruik één nieuw platform om ervaring op te doen. Evalueer daarna samen wat goed werkt en wat beter kan.
Betrek ook de bestuurder bij digitale vernieuwing; misschien zijn er (meer) mogelijkheden om systemen of trainingen te delen binnen de organisatie. En vergeet de achterban niet: vraag hoe zij het liefst op de hoogte blijven of willen meedenken. Zo zorg je dat innovatie niet iets technisch wordt, maar meer iets menselijks.

Het belangrijkste? Houd het doel helder: meer impact, meer betrokkenheid en een OR die klaar is voor de toekomst.